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SwOutlookE
(Version 2011.02.15)


Eine Erweiterung für Microsoft Outlook 32 Bit. (nicht für Outlook Express)
Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise HTML-Serienmails zu erstellen.

  • Geben Sie den Namen eines Kontakte-Ordners ein, dann werden Ihnen die enthaltenen Kontakte angezeigt.
  • Die gewünschte Sortierung können Sie durch Anklicken der Schaltflächen auswählen.
    • (Beachten Sie bitte, daß bei "Geburtsdatum" und "Kategorie" nur die Kontakte angezeigt werden, bei denen Werte eingegeben wurden.)
  • Die Schaltflächen am oberen Fensterrand:
    • Einstellungen
      Sie können mehrere Einstellungen anlegen.
      Die zur Zeit ausgewählte Einstellung wird Ihnen angezeigt. (In diesem Beispiel "Standard".)
    • Alle auswählen
      Diese Funktion markiert alle Kontakte.
      Durch Anklicken können Sie einzelne Kontakte auswählen.
      Durch Strg + Anklicken können mehrere Kontakte auswählen.
    • Sende
      Versendet an alle ausgewählten Kontakte ein Mail.
    • Schnellerfassung
      Diese Funktion ermöglich Ihnen die einfache Erfassung von Kontakten.


  • Sie können mehrere Einstellungen vornehmen.
    • Sie können eine neue Einstellungen anlegen, eine vorhandene auswählen oder auch löschen.
  • Welches Mail Sie versenden, legen Sie über den Vorlagen-Ordner und ein Vorlagen-Element fest.
    • Falls Sie bei dem Kontakt eine Sprache angeben, kann die jeweils verwendete Mail um das Sprachkennzeichen erweitert werden.
    • Damit ist es Ihnen möglich je nach Sprache einen anderes Mail zu versenden.
    • Das Sprachkennzeichen wird Ihnen auch in der Übersicht angezeigt, (D) bzw. (E) in dem obigen Beispiel.
  • In den Kontakten wird die Anrede mit "Herr" oder "Frau" angeben,
    • Sie können hier festlegen, welchen Text Sie bei der Anrede verwenden möchten.
    • Sie können die Anrede, die Sie verwenden möchten natürlich auch in dem Kontakt vollständig angeben.
      • Diese Texte sprechen Sie über Variablen in Ihrem Vorlage-Mail an.
        • &Anrede wird durch die Anrede und den Nachnamen ersetzt
          Beispiel:
          Die Anrede im Kontakt ist: Herr
          Der Nachname im Kontakt ist: Müller
          In Ihrer Textdatei steht: &Anrede,
          Dann wird daraus: Sehr geehrter Herr Müller,
        • &Nachname wird durch den Nachnamen ersetzt, u.s.w.
  • Die Betreff-Zeile des Mails können Sie auch hier vorgeben.

  • Schnellerfassung

  • Die Schnellerfassung ermöglicht Ihnen die Erfassung der wichtigsten Datenfelder in einer Maske.
    Wenn Sie die Eingabe in "Schnell-Eingabe" vornehmen, stehen Ihnen einige Eingabehilfen zur Verfügung.
    • Automatische Umwandlung in Groß/Kleinschrift

    • Die Eingabe kann also nur in Kleinbuchstaben oder nur in Großbuchstaben erfolgen.
    • Automatische Erkennung der Mail-Adresse, auch wenn das "@"-Zeichen als "-AT-" geschrieben wird.
    • Die Felder, die bei der Schnell-Eingabe berücksichtigt werdem sollen, können ausgewählt werden.
    • Tauschen (z.B.: Vorname und Nachname) durch Anklicken der Schaltfläche.
    • Wörter verbinden durch das Zeichen "_".

    • Beispiel: "HANS_WERNER" wird "Hans Werner"
      und nicht Vorname "Hans" und Nachname "Werner".

Wird beim Start von SwOutlookE die Meldung
"Das Programm kann nicht gestartet werden da mfc100.dll fehlt ..." angezeigt, dann können Sie die fehlenden Dateien von der folgenden Microsoft-Seite downloaden: www.microsoft.com - Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86)



Download SwOutlookE (27 KB)
 




Letzte Änderung: 30.07.2017 10:59:57